Comme vous l’avez peut-être déjà remarqué en créant une colonne, elles sont regroupées par catégories : texte, nombre, visuel, liste de valeurs, date, média ou encore Métadonnées.
Aujourd'hui, concentrons-nous sur la catégorie Métadonnées. Vous vous demandez peut-être ce que signifie ce mot. Ces types de colonnes affichent des informations supplémentaires sur vos lignes. Ces informations sont définies automatiquement et vous ne pouvez pas les modifier manuellement.
Examinez de plus près les colonnes Créé le et Modifié le :
- Le premier, Créé le, affiche automatiquement la date de création d'une ligne. Même si cette colonne est ajoutée après la création de votre ligne, la date affichée indiquera la date de création d'origine. Pour une ligne, cette colonne ne change jamais !
- Modifié le indique la date de dernière modification d'une ligne. Cette information est automatiquement mis à jour par RowShare chaque fois que la ligne est modifiée.
À quoi ça sert ?
Ces colonnes vous permettent de gagner du temps lors de l'ajout de lignes dans vos tableaux. Cela vous permettra de mieux suivre votre activité. Les valeurs affichées sont garanties : personne ne peut le modifier manuellement. En ce qui me concerne, j'aime beaucoup utiliser ces types pour vérifier que les réponses ont été soumises avant la date limite ou pour vérifier quand mes contributeurs ont mis à jour leur contribution pour la dernière fois.
Exemples
Ces deux types de colonnes seront très utiles dans de nombreuses situations telles que :
- Tâche de suivi ou rendez-vous: pour vous assurer de rendre compte au bon moment
- Inscription à un événement: pour connaître la date à laquelle la réponse a été donnée et donc si elle est toujours d'actualité ou pour accepter les personnes par ordre d'inscription
- Objectifs commerciaux et prévisions de ventes: Pour s'assurer que chaque utilisateur met à jour ses prévisions tous les mois
- Suivi de l'avancement du projet: la dernière date d'écriture garantit un suivi précis
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