Simplifiez la gestion des données financières grâce à un tableau consolidé unique dans lequel les utilisateurs accèdent uniquement aux lignes ou colonnes pertinentes. Oubliez les tracas liés au fractionnement des fichiers et à leur reconsolidation : par exemple, les responsables régionaux ne voient que les données de leur région, tandis que les responsables des ressources humaines ne voient que les colonnes relatives aux ressources humaines.
Assurez-vous de l'exactitude de vos données dès le départ grâce à des contrôles de format intégrés, à des validations de cohérence des champs et à des statuts visuels de saisie des données. Les rappels par email intégrés aident à accélérer les soumissions en temps voulu, ce qui permet d'obtenir des données prêtes pour des rapports précis.
Tirez parti de graphiques et de tableaux croisés dynamiques prêts à l'emploi qui sont toujours à jour dans RowShare pour une analyse rapide des données. Lorsque des informations plus approfondies sont nécessaires, connectez-vous facilement à des plateformes avancées telles que Microsoft Power BI, Tableau et Qlik pour bénéficier de fonctionnalités de reporting plus étendues.
Les KPI financiers fournissent des informations essentielles sur la santé de votre organisation, vous aidant à prendre des décisions éclairées, à allouer les ressources de manière efficace et à suivre les progrès par rapport aux objectifs. Cependant, la consolidation de ces données provenant de différentes sources, impliquant souvent le top management, nécessite un outil à la fois puissant et extrêmement facile à utiliser.
Le choix du bon outil pour consolider les KPI financiers est essentiel pour rationaliser votre processus et garantir que vos données sont exactes et exploitables. Voici les fonctionnalités à prioriser :
1. Rapports consolidés avec vues segmentées
Il est crucial de gérer l'accès aux données sensibles tout en veillant à ce que chacun dispose des informations nécessaires. L'outil idéal devrait proposer des rapports consolidés, où tous les KPI financiers sont collectés dans un tableau unifié, mais avec des vues segmentées qui permettent aux utilisateurs de ne voir que les données pertinentes. Par exemple, les responsables nationaux ne devraient consulter que leurs données, tandis que les responsables des ressources humaines ne devraient voir que les colonnes relatives aux ressources humaines. Cette configuration protège la confidentialité, élimine le besoin de plusieurs versions de fichiers et réduit le risque d'erreurs lors de la reconsolidation. Que vos contributeurs soient des employés internes ou des partenaires d'autres entreprises, cette fonctionnalité garantit que chacun dispose des informations dont il a besoin, ni plus ni moins.
La qualité de vos KPI financiers dépend de la qualité des données collectées. L'une des principales caractéristiques d'un outil efficace est de maximiser la qualité des données saisies, pour éviter les corrections manuelles ultérieures. Cela inclut des contrôles de format, des validations de cohérence et des états de saisie de données visuels qui fournissent des informations en temps réel sur l'exhaustivité de vos données. Les rappels par e-mail intégrés aident à détecter les entrées en retard, garantissant ainsi que toutes les données sont soumises à temps. Étant donné que les personnes qui saisissent ces informations sont souvent des cadres supérieurs, l'outil doit rendre le processus aussi fluide et efficace que possible, en garantissant des données fiables sans qu'il soit nécessaire de procéder à un nettoyage manuel ou à une validation approfondis.
La consolidation des KPI financiers ne consiste pas seulement à collecter des données ; il s'agit également de les analyser efficacement. L'outil idéal devrait offrir des fonctionnalités de reporting intégrées, telles que des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, qui vous permettent de visualiser et d'interpréter les données au sein de la plateforme. Pour une analyse plus avancée, l'outil doit s'intégrer parfaitement à des plateformes telles que Power BI, Tableau ou Qlik, afin d'obtenir des informations plus approfondies. Cette flexibilité vous permet de répondre aux besoins de reporting courants et complexes, aidant ainsi les cadres supérieurs et les responsables financiers à prendre des décisions éclairées sur la base de données en temps réel.
La facilité d'utilisation est cruciale pour maximiser le potentiel de tout outil, en particulier lorsqu'il s'agit de cadres supérieurs qui peuvent avoir peu de temps pour apprendre de nouveaux systèmes. L'outil idéal pour consolider les KPI financiers doit disposer d'une interface conviviale qui simplifie les processus complexes, en le rendant accessible à la fois aux experts et aux non-experts. L'interface doit être suffisamment intuitive pour permettre une saisie rapide des données, la génération de rapports et l'analyse sans formation approfondie. En outre, il doit être accessible depuis n'importe quel appareil, afin que les contributeurs de différents endroits, y compris ceux d'autres sociétés ou filiales, puissent saisir et consulter les données de manière fluide. En outre, un service client exceptionnel est essentiel pour aider ces utilisateurs, en veillant à ce que tous les problèmes soient résolus rapidement et que l'outil soit toujours prêt à être utilisé.
La consolidation et la gestion des indicateurs clés de performance financiers constituent une priorité qui nécessite plus que de simples outils de base. Bien que les tableurs puissent suffire pour des tâches simples, ils sont souvent insuffisantes pour l'établissement de rapports et d'analyses financiers en continu. L'outil idéal devrait proposer des rapports consolidés avec des vues segmentées, garantir des données fiables dès la saisie, fournir des options de reporting flexibles, être convivial et accessible, le tout avec un support client robuste.
En vous concentrant sur ces critères, vous pouvez rationaliser la gestion de vos indicateurs de performance clés financiers, améliorer la précision des données et obtenir des informations pour prendre des décisions éclairées. Qu'il s'agisse de gérer les KPI d'une petite équipe ou d'une grande organisation, le bon outil vous aidera à consolider, analyser et exploiter vos données financières en toute confiance.
Collaboratif, simple et fiable.
RowShare vous aide à réunir et analyser les données en combinant simplicité et confidentialité.
.png)