Afficher l'heure de la dernière modification dans Excel

Vous êtes-vous déjà demandé comment insérer des dates dans Excel, notamment pour suivre la date de dernière modification dans vos cellules ? Le suivi de la date de dernière modification dans Excel peut simplifier votre travail et vous aider à rester organisé. Imaginez que vous teniez un répertoire des employés : les employés sont embauchés, transférés dans différentes succursales, etc. Vous utilisez Excel pour centraliser toutes ces informations, notamment les dates d'embauche, les postes, les emplacements des bureaux, etc.

Désormais, si quelqu'un modifie le fichier en ligne, mais que votre répertoire des employés n'affiche pas l'heure de la dernière modification, il devient difficile d'identifier la version de vos fichiers imprimés la plus récente. L'affichage de l'heure à laquelle votre fichier a été modifié pour la dernière fois facilitera grandement votre travail.

Dans cet article, nous allons explorer deux options :

1. Découvrez comment afficher l'heure de création et l'heure de dernière modification dans Excel (c'est un peu avancé et un peu décevant à la fois).
2. Découvrez comment RowShare, une alternative intégrée à Excel, peut accomplir cela en quelques clics, offrant une solution plus efficace.

Obtenir la date de dernière modification dans Excel

Si vous souhaitez simplement voir l'heure de création et la date de dernière modification de votre fichier Excel, rien de plus simple :

1. Cliquez sur »Dossier»
2. Sélectionnez »Infos»
3. Trouvez les informations dont vous avez besoin dans la rubrique »Dates associées» rubrique

Mais en fait, il ne s'agit que des dates du dossier dans son ensemble. Pas pour tous les records. Et il ne s'affiche même pas dans la feuille de calcul.

Si vous souhaitez l'afficher dans la feuille de calcul elle-même, vous devez revenir à Fonction VBA d'Excel. C'est facile si vous êtes déjà programmeur :

1. Dans votre feuille de calcul Excel, cliquez sur ALT + F11 pour ouvrir l'éditeur Visual Basic
2. Dans Visual Basic Editor, cliquez sur le menu « Insérer »
3. Sélectionnez « Module »
4. Collez le code suivant dans le nouveau module :Fonction publique ModDate ()
ModDate = Format (FileDateTime (ThisWorkbook.FullName), « m/d/yy h:n ampm »)
Fonction de fin‍
5. Avant d'enregistrer votre module, veillez à enregistrer votre fichier Excel en tant que classeur Excel compatible avec les macros
6. Enregistrez votre module
7. Retournez à votre feuille de calcul Excel
8. Collez le code suivant dans la cellule où vous souhaitez afficher l'heure de la dernière modification : = Date du mode ()

Dans cet exemple, le code est collé dans une cellule A2.

Il ne se met pas à jour automatiquement. Vous devez fermer votre fichier et le rouvrir pour connaître l'heure de la dernière mise à jour. Malheureusement, il s'agit toujours de l'heure de modification au niveau du fichier, et non de l'heure de modification au niveau de la ligne.

Si vous avez vraiment besoin de savoir quand des lignes sont ajoutées ou modifiées dans vos tableaux, il peut être intéressant d'envisager des alternatives à Excel. Cela ne signifie pas que vous devez arrêter complètement d'utiliser Excel, mais pour des tâches spécifiques telles que le suivi des dates de modification, d'autres applications peuvent être bien mieux adaptées au poste.

Afficher l'heure de création et l'heure de dernière modification dans RowShare

Explorons maintenant une autre solution : un outil de collaboration en ligne qui s'intègre parfaitement à Excel pour améliorer votre efficacité. Avec les types de colonnes « Date de création » et « Date de dernière écriture » de RowShare, vous pouvez facilement savoir quand une entrée a été créée et quand elle a été mise à jour pour la dernière fois. Il vous suffit de suivre les étapes suivantes :

1. Créez un tableau à partir d'un modèle ou partez d'une page blanche.
2. Ajoutez une colonne « Date de création » et/ou une colonne « Date de dernière écriture ».

C'est vraiment tout, c'est aussi simple que ça ! Chaque ligne contient désormais ces informations toujours à jour, dans ces nouvelles colonnes.

Voici un tutoriel vidéo rapide :

Comme vous pouvez le constater, chaque fois qu'une ligne est modifiée, la date de dernière écriture de cette ligne est mise à jour.

RowShare peut également envoyer une notification lors des mises à jour, envoyer un rappel à toute personne qui met ses données à jour en retard...

Ne vous contentez pas de me croire sur parole, allez-y et essayez-le vous-même !