Insérer des images dans Excel : aussi simple que cela en a l'air ?

Vous avez probablement trouvé cet article après avoir découvert que l'insertion d'images dans Excel n'est pas aussi simple que vous l'espériez. Dans cet article, nous allons partager deux solutions :

1. Comment insérer réellement des images dans Excel. Vous verrez que même si c'est faisable, cela peut être assez compliqué si vous voulez que les images tiennent dans les cellules, suivent les tris et les filtres, et évitez de rendre votre fichier si volumineux que personne ne puisse l'ouvrir.
2. Comment RowShare, notre tableau en ligne, constitue une excellente alternative. Avec RowShare, vous pouvez créer facilement des tableaux avec des images parfaitement intégrées dans leurs cellules, prêts à être partagés en ligne.

Comment insérer des images dans des cellules Excel

D'une certaine manière, c'est aussi simple que de cliquer Insérer, Images, et en choisissant l'image. Voici le résultat quand tout se passe bien :

En effet, vous avez peut-être réussi à placer une image sur votre feuille Excel. Cependant, si vous ne faites pas attention, vos photos risquent de se déformer ou de se déplacer au fil du temps, pour aboutir à ceci :

Vous venez de réaliser que ce que vous vouliez réellement, c'était insérer des images dans des cellules Excel spécifiques, et pas simplement les placer sur la feuille de calcul.

La solution détaillée pour insérer des images dans Excel

Vous devez en effet commencer par la fonction Insérer des images, dans l'onglet Insérer. En fonction de la taille de vos cellules Excel et de la taille de votre image, Excel peut ne pas insérer l'image dans une cellule Excel, mais la placer sur la feuille de calcul.

Pour vous assurer que votre image n'est pas déformée et qu'elle se comporte comme prévu lorsque votre tableau est filtré ou trié, il est important de placer l'image dans une cellule Excel. Vous pouvez élargir la ligne ou la colonne Excel ou réduire l'image. Si l'image doit absolument être plus grande que la cellule, assurez-vous que son coin supérieur gauche se trouve bien dans la cellule ciblée. Ensuite, deux options s'offrent à vous, chacune ayant ses avantages et ses inconvénients :

1. Pour éviter que les images ne soient déformées lors du redimensionnement de colonnes ou de lignes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image, puis sélectionnez Format de l'image, puis dans le panneau Excel qui s'ouvre à droite, cliquez sur la troisième icône (Taille et propriétés) et sélectionnez « Déplacer mais ne pas redimensionner avec les cellules ».
2. Toutefois, si vous souhaitez filtrer un tableau contenant des images, vous devez rétablir ce paramètre et sélectionner « Déplacer et redimensionner avec les cellules ».

En fonction de ce que vous essayez de réaliser avec votre tableau, vous devrez ajuster les paramètres de chaque image en conséquence. Continuez, vous êtes sur la bonne voie !

De cette façon, vos photos suivent leurs cellules. Si vous triez ou filtrez votre tableau, les images se comportent comme prévu.

Enfin, vous devez faire attention à la taille de vos photos. Comme toujours pour les photos, il faut trouver un équilibre entre la qualité de l'image et la taille du fichier. Lorsque vous enregistrez votre fichier, cliquez sur Outils alors Compresser les images.

À ce stade, vous aurez sans doute compris que si c'est réaliste pour un besoin ponctuel, ça ne l'est pas si vous avez fréquemment besoin d'intégrer des images dans vos tableaux.

Explorons une alternative, RowShare, qui ne prétend pas du tout remplacer votre tableur favori, mais propose simplement une alternative lorsque vous avez besoin d'insérer des images.

Alternative : Insérer des images dans un tableau RowShare

Si vous souhaitez ajouter facilement des images aux cellules d'un tableau, RowShare, notre tableau collaboratif, propose une alternative intuitive. Il n'est plus nécessaire d'envoyer des fichiers : il suffit de partager un lien pour accéder au tableau où que vous soyez. Vous n'avez pas à vous soucier de la taille du fichier et vous pouvez contrôler si vos collègues peuvent modifier la totalité du tableau ou uniquement des lignes ou colonnes spécifiques. De plus, vous recevrez des notifications lorsque quelqu'un apportera des modifications à votre tableau.

Vous pouvez commencer par créer un tableau à partir de notre catalogue ou repartir de zéro si vous savez exactement ce dont vous avez besoin. Ajoutez une ou plusieurs colonnes Image à votre tableau et téléchargez des photos sans effort. Pas besoin d'envoyer de gros fichiers par e-mail : il vous suffit de partager l'URL de votre tableau RowShare. Vous avez également un contrôle total sur votre tableau et vos images, avec des options permettant de trier, de filtrer, de définir les colonnes en lecture seule, etc. Vous avez la main !

Conseil : Si vous avez déjà votre tableau dans Microsoft Excel, importez-le à RowShare et remplacez le type de colonne approprié par Image.

Votre tableau est maintenant prêt à être partagé. Vous pouvez exporter ou même le synchronisez avec Excel pour accéder aux meilleures fonctionnalités des deux outils. Dans ce cas, votre fichier Excel n'affichera pas les images réelles, mais un lien vers vos images.