Comment masquer des colonnes dans Excel

Lorsque vous travaillez avec plusieurs personnes sur le même fichier Microsoft Excel, avez-vous parfois besoin de masquer certaines colonnes pour empêcher d'autres personnes de visualiser des informations sensibles ? Par exemple, vous pourriez avoir besoin de masquer les informations salariales dans une liste d'employés. Mais que se passe-t-il si vous ne souhaitez pas simplement masquer les informations visuellement ? Et si vous deviez en restreindre complètement l'accès ? Ou le partager uniquement avec certains utilisateurs ?

Dans cet article, nous allons explorer deux approches :

1. Comment cacher des colonnes dans Excel
2. Comment notre tableau collaboratif en ligne, RowShare, offre une solution plus robuste, vous permettant de contrôler totalement qui peut accéder à quelles lignes et colonnes (lecture ou lecture-écriture)

Masquer les colonnes dans Excel

Vous pouvez masquer des colonnes dans Excel en suivant ces étapes simples :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez masquer
2. Sélectionnez Masquer

Remarque : Une fois la colonne sélectionnée masquée, toutes les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier peuvent toujours réafficher la colonne.

Pour empêcher les autres utilisateurs de réafficher les colonnes que vous avez masquées, vous devez verrouiller votre fichier Excel une fois que vous avez masqué les colonnes et protéger votre feuille de calcul par un mot de passe. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Révision
2. Cliquez sur Protéger la feuille
3. Définissez un mot de passe

Remarque : Si vous perdez votre mot de passe, vous ne pourrez plus modifier la feuille de calcul.

Si vous souhaitez que certains utilisateurs voient la colonne cachée, vous pouvez leur envoyer le mot de passe, mais cela signifie également qu'ils peuvent partager votre fichier avec une autre personne.

Partage du fichier

Une fois les colonnes masquées et le fichier verrouillé, vous devez transmettre votre fichier Excel à vos contacts.

La première option est la suivante : stocker votre fichier Excel dans le cloud tels que Onedrive, Dropbox ou Google Drive. Donnez le lien d'accès au cloud à toute personne à qui vous souhaitez partager votre fichier Excel. Lorsque vous stockez votre fichier Excel dans le cloud, chaque fois que vous avez besoin de voir ou de modifier les colonnes masquées, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Déverrouillez la feuille
2. Afficher la colonne
3. Apportez vos modifications
4. Masquer à nouveau la colonne
5. Verrouillez à nouveau la feuille

Remarque : Le fichier stocké dans le cloud est partagé en temps réel. Cela signifie que si un autre utilisateur accède à votre fichier en même temps que vous le modifiez, il verra vos informations cachées.

Si vous préférez partager votre fichier Excel à l'ancienne, une autre option est de le partager par e-mail. Chaque fois que vous avez besoin de voir apporter des modifications, vous devez suivre les étapes suivantes :

1. Déverrouillez la feuille
2. Afficher la ou les colonnes
3. Apportez vos modifications
4. Masquer à nouveau la ou les colonnes
5. Verrouillez à nouveau la feuille
6. Envoyer la nouvelle version modifiée à tous les utilisateurs

Remarque : Si vous utilisez Excel Online, vous pouvez masquer une colonne, mais vous ne pouvez pas la verrouiller. Cela signifie que toute personne accédant à votre fichier Excel Online peut afficher votre colonne masquée.

Ce n'est en effet pas très complexe mais assez laborieux car les colonnes sont également masquées pour vous. C'est réaliste pour une opération ponctuelle. Mais si vous travaillez fréquemment avec votre équipe, ça ne l'est pas.

C'est un domaine dans lequel RowShare surpasse véritablement Excel. Bien que RowShare ne soit pas destiné à remplacer Excel, il excelle en matière de collaboration, en particulier lorsqu'il s'agit de décider ce que vous souhaitez partager. Cela vaut vraiment la peine d'être exploré.

Une solution alternative, plus simple et plus facile

RowShare, un tableau collaboratif en ligne, est là pour vous aider ! Bien qu'il ne soit pas destiné à remplacer Excel, il complète efficacement Excel en offrant un moyen puissant de collecter et de partager des informations. Utilisez Excel pour l'analyse des données et RowShare pour améliorer votre collaboration !

Avec RowShare, vous pouvez facilement décider qui peut voir quelle colonne (ou quelle ligne)en quelques clics. Voici comment procéder :

1. Cliquez sur l'icône représentant trois points ⁝ dans l'en-tête de la colonne que vous souhaitez masquer.
2. Cliquez sur Permissions de la colonne
3. Définissez que cette colonne doit être masquée

Et c'est tout ! Votre colonne est désormais masquée à tous ceux qui n'ont pas été explicitement invités à la modifier, mais vous pouvez la modifier à tout moment. Vous pouvez bien entendu donner des droits spécifiques à certaines personnes pour ne pas être le seul à la voir.

Ainsi, en accédant au même tableau via le même lien, chacun verra plus ou moins de colonnes en fonction de ce que vous aurez décidé.

Les tableaux RowShare sont stockés dans le cloud, ce qui signifie que tout le monde peut accéder à la même version d'un tableau RowShare à tout moment et en tout lieu. Lorsque vous masquez une colonne, celle-ci devient instantanément inaccessible à tous les utilisateurs qui consultent le tableau. Seuls vous et les utilisateurs sélectionnés pouvez voir la colonne masquée.

Ce n'est que le début. RowShare permet de décider plus facilement qui peut lire ou modifier chaque colonne mais également chaque ligne. Ainsi, tout le monde travaille en même temps sur les mêmes données, mais n'accède qu'aux données dont il a besoin pour travailler.

Essayez-le ! RowShare est gratuit pendant 2 semaines, ce qui vous laisse suffisamment de temps pour voir s'il répond à vos besoins.