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Des e-mails de rappel sont envoyés aux responsables des processus et surveillés globalement. Soyez averti lorsque d'autres personnes mettent à jour leurs tâches.
Augmentez votre productivité grâce à nos tableaux visuels : conservez une vue d'ensemble claire et rapide de vos tâches et identifiez facilement leur statut actuel. Vous pouvez également ajouter des images et des documents à vos tableaux.
Le partage ligne par ligne et les autorisations par colonne garantissent que chaque utilisateur ne voit que ce qui est pertinent pour lui. Plus besoin de fractionner vos fichiers Excel : gagnez du temps en partageant exactement ce dont vous avez besoin, au même endroit.
La gestion des tâches administratives au sein d'une entreprise implique souvent des tâches laborieuses et répétitives. Ces tâches sont toutefois cruciales car nombre d'entre elles sont liées à des obligations légales. Elles peuvent être nombreuses, impliquer tous les salariés et nécessiter des mises à jour continues pour garantir la conformité et éviter les risques juridiques.
Alors, comment pouvez-vous garantir que les processus administratifs de votre entreprise sont correctement identifiés et rigoureusement suivis ? Comment pouvez-vous organiser efficacement ces tâches avec votre équipe administrative ?
L'utilisation d'un outil collaboratif pour détailler et suivre les tâches administratives de votre entreprise permet à l'équipe RH ou administrative d'accéder aux informations et de les mettre à jour à tout moment. Pour éviter l'épuisement professionnel et garantir une exécution rigoureuse, la responsabilité de la mise à jour de ce tableau peut alterner entre les membres de l'équipe selon un calendrier prédéfini. Les processus administratifs courants qui peuvent être suivis incluent les suivants :
En utilisant un tableau partagé, chacun dans l'équipe peut suivre et gérer efficacement les tâches qui lui sont assignées, en veillant à ce que toutes les actions nécessaires soient effectuées à temps. Ce système élimine le besoin de rappels redondants, car l'outil gère lui-même les notifications et les alertes.
La bonne tenue de ce tableau facilite la liste et le suivi des tâches administratives, assure de renouveler les documents officiels avant leur expiration, garantit la conformité légale et améliore le partage d'informations au sein de l'équipe.
La mise en œuvre d'un tableau partagé est simple et fait gagner du temps à toutes les personnes impliquées. En outre, le tableau peut être personnalisé en fonction de vos besoins. Par exemple, les tâches peuvent être organisées par employé, service ou responsable. Les notifications envoyées favorisent également des interactions précieuses entre les membres des différents départements, favorisant ainsi de nouvelles relations et améliorant la cohésion de l'équipe.
Il est possible de gérer efficacement vos processus administratifs grâce à des outils simples et prêts à l'emploi. En optant pour un outil unifié, partagé et centralisé, vous pouvez vous éloigner des méthodes obsolètes et rationaliser le flux de travail de votre équipe.
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RowShare vous aide à réunir et analyser les données en combinant simplicité et confidentialité.
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